Conseils pour l'organisation des examens sur RDV Permis

Quand demander l'inscription de mon élève ?

• Minimum 1 mois avant la date d’examen souhaitée. 
• Nous conseillons de le faire entre 1 et 2 mois à l'avance

Si c’est moins, il sera difficile pour nous de trouver une date dans un délai si court.

Si c’est plus, il va être très difficile pour vous et votre élève de prévoir vos disponibilités/indisponibilités autant à l’avance et il y a donc plus de chances que la date qu’on vous réservera ne vous convienne pas ou ne convienne pas à l’élève.

Au moment d’envoyer la demande d’inscription, assurez-vous que l’élève a bien des leçons de conduite prévues jusqu’à la date d’examen espérée.

Comment demander l'inscription de mon élève ?

• En complétant le formulaire d'inscription personnalisé depuis la fiche de votre élève.  (Cliquez sur : "voir sa fiche élève" puis : "envoyez une demande d'examen")
• 1 demande = 1 formulaire, merci de préciser à chaque fois vos disponibilités et indisponibilités

• Privilégiez l’envoi du formulaire en présence de l’élève, par exemple à la fin d’une leçon de conduite.
• Soyez le plus précis possible sur vos disponibilités/indisponibilités ainsi que celles de l’élève. Plus vous êtes précis sur vos contraintes, moins il y aura de chance qu’on réserve une date d’examen qui ne convienne pas. Si cela se reproduit plusieurs fois, c’est une énorme perte de temps pour notre équipe en charge de la réservation des examens.
• Nous vous invitons également à sélectionner un maximum de disponibilités et de centres d'examen, dans le cas contraire cela pourrait allonger les délais d'attente pour votre élève
• Depuis le 05/08/2024 les élèves doivent avoir achetés minimum 15 heures pour une présentation à l'examen en boîte manuelle. Pour la boîte automatique le minimum est toujours de 10 heures achetées. 

🚨Attention🚨 LES REGLES EVOLUENT !

Sans organisation de l'examen sur votre compte via le bouton ​​ 7 jours avant la date figurant sur la convocation de l'élève, celui-ci sera automatiquement supprimé.

Que faire si mon élève n'a pas le niveau ?

• Nous vous déconseillons d'inscrire un élève qui n’est pas prêt, même s’il insiste !

Dans ce cas, invitez-le à prendre de nouvelles heures ou changer de méthodes d'apprentissage.

A défaut, il est possible de l'orienter vers l’inscription en candidat libre. 

Que faire si je ne suis finalement pas disponible ?

• Nous comptons sur vous pour prendre en compte que lorsque nous inscrivons un élève à l’examen, cela implique que son enseignant est disponible pour l’accompagner. Faites en sorte de libérer votre planning le jour où son examen va tomber. Si vous avez déjà un autre examen prévu sur le même créneau horaire et que l’élève ne souhaite pas annuler sa date, nous apprécierons que vous nous aidiez à trouver un remplaçant, en faisant appel à vos collègues sur place.
  

Que faire si mon élève échoue à l'examen ?

• Si l’élève échoue à l’examen, faites le point avec lui pour savoir s’il est nécessaire de reprendre des heures de conduite avant une réinscription à l’examen. Si oui, organisez-lui directement des leçons et faites une nouvelle demande d’inscription en fonction des prochaines leçons prévues. Sinon, refaites directement une inscription en remplissant de nouveau le formulaire depuis la fiche de votre élève. Vous pouvez vous aider de ce tableau afin d'organiser sa ré-inscription.