Recevoir des propositions de leçons
Si vous recevez des propositions de leçons uniquement sur les disponibilités que vous renseignez sur la plateforme, il n’en demeure pas moins que nous respectons votre indépendance et vous donnons le choix d’accepter ou de décliner les propositions qui vous sont faites.
À chaque nouvelle proposition de leçon vous recevez un SMS et un email vous indiquant qu’une nouvelle mission est disponible. Pour y répondre, rendez-vous dans votre espace personnel sur www.envoituresimone.com.
Une fois connecté vous trouverez en haut de page une notification vous rappelant le nombre de leçons qui sont en attente de confirmation. Cliquez sur “Voir les leçons” ou rendez-vous dans l’onglet “Leçons” de votre espace personnel.
Cliquez sur le bouton Accepter pour confirmer la réservation ou Refuser pour la décliner. Dans les deux cas une fenêtre s’ouvre pour valider votre choix.
Vous retrouverez les leçons confirmées et déclinées grâce aux filtres de l’onglet “Leçons”.
Les élèves peuvent vous envoyer des propositions de leçons jusqu’à plus de 35 minutes avant le début de la leçon. Le temps dont vous disposez pour répondre aux propositions qui vous sont faites est le suivant :
| Si la leçon a lieu dans... | ...Alors vous avez |
| moins de 12h | 30 minutes pour accepter |
| plus de 12h (et moins de 24h) | 12h pour accepter |
| plus de 48h | 18h pour accepter |
| plus de 3 jours | 24h pour accepter |
| plus de 5 jours | 48h pour accepter |
De manière générale nous vous invitons à répondre assez rapidement aux propositions qui vous sont faites, de sorte à ne pas passer à côté de nouveaux élèves.
La réservation du côté des élèves
Pour la première réservation, les élèves n’ont pas le choix du moniteur (par souci d’équité) : ils doivent sélectionner un point de RDV puis la tranche horaire qui les intéresse. Si plusieurs enseignants sont disponibles sur le point de RDV à l’horaire sélectionné, alors tous reçoivent la proposition et le premier à l’accepter réalisera la leçon.
Dès la deuxième réservation nous proposons à l’élève de poursuivre sa formation avec le même enseignant. L’élève peut alors choisir d’envoyer des propositions de leçons uniquement à l’enseignant qu’il connaît déjà.
Néanmoins si l’élève souhaite changer d’enseignant, il peut lancer une nouvelle recherche de disponibilités par adresse et choisir parmi des créneaux horaires correspondant à d’autres enseignants.
Vous trouverez ci-dessous une vidéo vous décrivant le processus de réservation côté élève.
Envoyer des propositions de leçons
Vous pouvez également être proactif(ve) dans la programmation des leçons, et envoyer vous-même des propositions aux élèves actuels ou futurs.
C’est très pratique dans plusieurs cas :
- En fin de leçon pour programmer la prochaine séance avec l’élève.
- Pour ajouter une deuxième heure à une leçon en cours et compléter votre planning.
- En cas d’annulation d’un élève pour combler un trou dans votre planning.
Notez que vous êtes quand même payé si un élève annule moins de 48 heures à l’avance, mais si vous arrivez à proposer une leçon à un autre élève sur le créneau annulé alors vous serez payé deux fois (pour la leçon annulée et la leçon effectuée).
Vous pouvez envoyer des propositions à vos élèves jusqu’à une minute avant la leçon. Le temps dont disposent les élèves pour répondre aux propositions qui leurs sont faites est le suivant :
Si la leçon a lieu dans plus de 7 jours alors l'élève a 48h pour l'accepter
Si la leçon a lieu dans plus de 3 jours alors l'élève a 24h pour l'accepter
Si la leçon a lieu dans moins de 3 jours alors l'élève a 12h pour l'accepter
Vous trouverez ci-dessous un tutoriel en vidéo vous décrivant les étapes pour envoyer une proposition de leçons à vos élèves.
